Положение об ученом Совете

ПОЛОЖЕНИЕ (проект)
об ученом совете ФГУ «Учебно-методический центр сельскохозяйственного консультирования и переподготовки кадров АПК»

1. Общие положения

1.1. Положение об ученом совете ФГУ «Учебно-методический центр сельскохозяйственного консультирования и переподготовки кадров АПК» (далее ФГУ УМЦ АПК) является локальным актом ФГУ УМЦ АПК.
Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании, Уставом ФГУ УМЦ АПК  и определяет компетенцию ученого совета, его состав, порядок организации работы, проведения его заседаний и принятия решений, а также полномочия и функции ученого секретаря.

1.2. Ученый совет является представительным органом и осуществляет общее руководство ФГУ УМЦ АПК.

1.3. Ученый совет ФГУ УМЦ АПК осуществляет свою деятельность, руководствуясь уставом ФГУ УМЦ АПК, приказами директора ФГУ УМЦ АПК, локальными актами ФГУ УМЦ АПК  и настоящим Положением.

2. Состав ученого совета  ФГУ УМЦ АПК и порядок его формирования

2.1. В состав ученого совета по должности входят директор ФГУ УМЦ АПК и его заместители. Другие члены ученого совета избираются конференцией научно-педагогических работников, других категорий работников.
Количество членов ученого совета, в том числе избираемых, определяется ученым советом ФГУ УМЦ АПК по представлению директора. Избираемая часть ученого совета должна быть не меньше числа лиц, входящих в него по должности.

2.2. Порядок избрания делегатов конференции, нормы представительства всех категорий работников, а также сроки и порядок созыва и работы конференции, определяются действующим ученым советом. При этом представительство научно-педагогических работников должно составлять не менее 70 % от общего числа делегатов, а членов ученого совета - не более 50 % от общего числа делегатов конференции.
Заседание конференции ведёт председательствующий, который избирается простым большинством голосов делегатов конференции. Решение конференции об избрании членов ученого совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 % делегатов, присутствующих на конференции, при условии участия в ней не менее двух третьих списочного состава делегатов конференции. Форма голосования (открытое, тайное) определяется делегатами конференции.

2.3. Состав ученого совета утверждается ученым советом ФГУ УМЦ АПК и объявляется приказом директора.
В случае увольнения из ФГУ УМЦ АПК  члена ученого совета, он автоматически выбывает из состава ученого совета. Избрание нового члена ученого совета осуществляется в установленном настоящим Положением порядке.

2.4. В состав ученого совета с правом совещательного голоса по решению ученого совета  может входить представитель общественной организации  ФГУ УМЦ АПК.

2.5. По представлению ученого совета, решением ученого совета ФГУ УМЦ АПК возможны изменение количества избираемых членов ученого совета, исключение, на основании письменного заявления, ранее избранного члена ученого совета из его состава.

2.6. Срок полномочий ученого совета составляет 5 лет.
Досрочные перевыборы ученого совета  ФГУ УМЦ АПК могут проводиться по требованию не менее половины его членов выраженному в письменной форме, либо по решению ученого совета ФГУ УМЦ АПК.

3. Компетенция ученого совета

3.1. К компетенции ученого совета относятся:

1) утверждение  предложений о внесении изменений в Положение об ученом совете;
2) определение основных направлений развития ФГУ УМЦ АПК в рамках основных перспективных направлений и задач установленных Уставом ФГУ УМЦ АПК;
3) заслушивание ежегодных отчетов директора ФГУ УМЦ АПК, заместителей директора, руководителей структурных подразделений;
4) рассмотрение и одобрение ежегодного финансового плана  ФГУ УМЦ АПК и отчета о его исполнении;
5) утверждение нормативов учебной и научной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
6) рассмотрение кандидатур на замещение вакантных должностей профессора;
7) конкурсный отбор лиц, претендующих на занятие должности доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента;
8) избрание заведующих кафедрами в установленном уставом ФГУ УМЦ АПК порядке;
9) рассмотрение и представление на утверждение ученого совета ФГУ УМЦ АПК концепций создаваемых образовательных и научно-исследовательских структурных подразделений, положений о них, предложений об их реорганизации и ликвидации;
10) рассмотрение вопросов учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и методической работы, вопросов открытия новых направлений подготовки и переподготовки кадров АПК;
11) рассмотрение проектов базовых и рабочих учебных планов;
12) утверждение перечня аттестационных испытаний слушателей;
13) обсуждение планов научно-исследовательской деятельности и отчетов по НИР;
14) подведение итогов учебно-методической работы ФГУ УМЦ АПК за год;
15) обсуждение мероприятий по развитию материально-технической базы ФГУ УМЦ АПК;
16) утверждение Положения о попечительском совете, определяющего порядок создания попечительского совета, порядок деятельности, состав и полномочия попечительского совета;
18) предоставляет слушателям право обучаться по индивидуальному учебному плану, утверждает индивидуальные учебные планы;
19) выдвижение кандидатур научно-педагогических работников  ФГУ УМЦ АПК  в установленном порядке для представления к присвоению ученых званий;
21) принятие решений о созыве конференции, а также по иным вопросам, связанным с ее проведением;
22) выдвижение кандидатур работников ФГУ УМЦ АПК  для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий;
23) принятие решений по другим вопросам, отнесенным к компетенции ученого совета уставом ФГУ УМЦ АПК и иными локальными актами ФГУ УМЦ АПК.

4. Структура ученого совета

4.1. Председателем ученого совета  является директор ФГУ УМЦ АПК.

4.2. Ученый совет может избирать из своих членов заместителя председателя ученого совета, который в отсутствие председателя ведет заседания ученого совета.

4.3. Ученым советом могут создаваться по отдельным вопросам деятельности  постоянные и временные комиссии с определением их функций и состава.

4.4. Из числа членов ученого совета приказом директора ФГУ УМЦ АПК на срок полномочий ученого совета назначается ученый секретарь.

4.5. Ученый секретарь:
- организует подготовку заседаний ученого совета;
- формирует повестки заседаний ученого совета и представляет их на утверждение председателя ученого совета;
- контролирует процесс подготовки материалов и проектов документов (далее - документы) по вопросам повестки дня заседания ученого совета, обеспечивает своевременное доведение документов до членов ученого совета;
- обеспечивает подготовку протоколов заседаний ученого совета и выписок из протоколов, размещение протоколов на странице ученого совета сайта ФГУ УМЦ АПК;
- организует своевременное доведение решений ученого совета  до исполнителей в установленные настоящим Положением сроки;
- контролирует выполнение плана работы ученого совета  и принятых ученым советом  решений;
- докладывает ученому совету о выполнении плана работы ученого совета и принятых им решений;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями  ФГУ УМЦ АПК в соответствии с полномочиями ученого совета;
- организует подготовку необходимых документов для представления на получение ученых званий и проведения конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников в установленном законодательством Российской Федерации и локальными актами ФГУ УМЦ АПК порядке;
- несет ответственность за соблюдение установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников.

4.6. Для выполнения возложенных функций ученый секретарь  имеет право запрашивать информацию и документы, необходимые для организации заседания ученого совета, в структурных подразделениях ФГУ УМЦ АПК.

5. Порядок организации работы ученого совета

5.1. Ученый совет рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, определенной настоящим Положением и Уставом ФГУ УМЦ АПК.

5.2. Ученый совет работает на основании полугодовых планов, утверждаемых на его заседаниях не позднее, чем за месяц до начала очередного полугодия.

Проекты планов работы ученого совета формируются на основе предложений членов ученого совета и его комиссий, руководителей структурных подразделений.
До рассмотрения на заседании ученого совета  проекты планов работы ученого совета согласовываются руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку вопросов, и координирующими руководителями (заместитель директора, иное должностное лицо) в соответствии с распределением обязанностей.
В исключительных случаях в утвержденный план работы ученого совета могут быть внесены изменения. Предложения о внесении изменений в план работы ученого совета с соответствующей аргументацией могут вноситься ученому секретарю членом ученого совета, комиссиями ученого совета, руководителями структурных подразделений не позднее, чем за месяц до даты вынесения вопроса на рассмотрение ученого совета.

5.3. По инициативе членов ученого совета ФГУ УМЦ АПК,  в установленном настоящим Положением порядке, в повестку дня заседания ученого совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные полугодовым планом.
Предложение о включении вопроса в повестку дня предварительно рассматривается председателем ученого совета. Окончательное решение о включении вопроса в повестку дня принимается ученым советом непосредственно на его заседании.
В исключительных случаях вопрос в повестку дня заседания ученого совета может быть включен решением председателя ученого совета по аргументированному представлению заместителя директора, иного должностного лица.

5.4. Заседания ученого совета проводятся ежемесячно, но не реже, чем раз в три месяца (кроме летнего периода) в установленный директором  день.
Внеочередное заседание ученого совета может проводиться по инициативе директора или не менее чем одной четвертой членов ученого совета. Уведомление о созыве внеочередного заседания, подписанное его инициаторами, передается ученому секретарю для рассылки членам ученого совета не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания, с приложением повестки дня заседания и соответствующими материалами.

5.5. Проект повестки дня очередного заседания ученого совета  формируется ученым секретарем, рассматривается директором и одобряется председателем ученого совета.
Проект повестки дня заседания ученого совета доводится до членов ученого совета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания ученого совета по электронной почте или другими средствами связи.
Повестка дня утверждается членами ученого совета  в начале каждого заседания ученого совета.

5.6. Члены ученого совета - докладчики по вопросам повестки дня, представляют материалы ученому секретарю не позднее, чем за 5 календарных дней до даты заседания ученого совета на бумажном и электронном носителях. В случае непредставления в указанный срок материалов председатель ученого совета  вправе принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.

5.7. Материалы, представляемые на заседание ученого совета, должны включать: проект(ы) утверждаемых ученым советом  документов, проект решения ученого совета и, при необходимости, справку по существу вопроса повестки дня.

Документы, предоставляемые на заседание ученого совета, должны иметь визы согласования:

• ответственного за подготовку вопроса по повестке заседания;
• заместителя директора, иного должностного лица в соответствии с распределением обязанностей;
• руководителя структурного подразделения, в чьи полномочия входит обсуждаемый вопрос;

Проекты локальных актов должны иметь визы согласования:

• ответственного за подготовку вопроса;
• заместителя директора, иного должностного лица в соответствии с распределением обязанностей;

• руководителя структурного подразделения, в чьи полномочия входит обсуждаемый вопрос;  

• главного бухгалтера.

Представляемые материалы проверяются ученым секретарем на предмет наличия согласования с соответствующими лицами и согласовываются им. При необходимости, ученый секретарь организует предварительное рассмотрение вопросов повестки дня соответствующими комиссиями ученого совета.

5.8. В случае внесения уточнений в проект повестки дня заседания ученого совета ученый секретарь не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания ученого совета доводит до его членов новый проект повестки дня и материалы заседания ученого совета.

5.9. Ученый совет правомочен проводить заседание и принимать решения при явке на заседание не менее пятидесяти процентов его списочного состава.
Для проведения конкурсного отбора лиц, претендующих на занятие должностей научно-педагогических работников и выдвижения на присвоение ученых званий, почетных званий и награждение государственными наградами Российской Федерации, а также для принятия решений по финансовым вопросам требуется присутствие на заседании не менее двух третей членов ученого совета.

5.10. Заседания ученого совета являются открытыми для всех работников. В заседаниях ученого совета могут принимать участие приглашенные лица. В начале заседания ученый секретарь информирует ученый совет об участии в его работе приглашенных лиц и причинах (целях) их участия в заседании.

5.11. В исключительных случаях по решению председателя ученого совета может проводиться закрытое заседание ученого совета. Уведомление о созыве закрытого заседания рассылается ученым секретарем членам ученого совета не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания. В закрытом заседании могут участвовать только члены ученого совета.

5.12. Решения ученого совета  принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или уставом ФГУ УМЦ АПК.
Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или уставом ФГУ УМЦ АПК.

5.13. Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия, которая определяет итоги голосования и доводит их до сведения членов ученого совета. Итоги голосования утверждаются ученым советом и отражаются в протоколе заседания ученого совета.

5.14. В случае равенства числа голосов членов ученого совета «за» и «против» при принятии решения по обсуждаемому вопросу проводится повторное голосование. В случае равенства голосов при повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится на следующее заседание ученого совета.

5.15. По решению председателя ученого совета ученый секретарь  может провести электронное голосование среди членов ученого совета по вопросам повестки дня заседания, представив им необходимые материалы и предлагаемый проект решения.
На очередном заседании ученого совета председатель ученого совет или ученый секретарь информирует членов ученого совета о результатах электронного голосования и принятом решении, которые утверждаются членами ученого совета и заносятся в протокол заседания ученого совета.

6. Порядок оформления и исполнения решений ученого совета

6.1. Решения ученого совета оформляются протоколом.
Протокол в течение пяти рабочих дней со дня заседания ученого совета подписывается председателем ученого совета, ученым секретарем  и размещается ученым секретарем  на странице ученого совета сайта ФГУ УМЦ АПК.

6.2. Структурным подразделениям, работникам ФГУ УМЦ АПК, являющимся исполнителями решений ученого совета, направляются выписки из протоколов заседаний в течение двух рабочих дней с даты его подписания.

6.3. В поручениях, содержащихся в решениях ученого совета, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца) считая от даты протокола ученого совета.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

6.4. Если поручение, содержащееся в решении ученого совета, дано нескольким лицам (структурным подразделениям), указанное в поручении первым лицо (структурное подразделение), является основным исполнителем поручения, организует необходимую работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения в полном объеме и в установленные сроки.

6.5. Контроль за своевременным исполнением решений ученого совета осуществляет подразделение или работник ФГУ УМЦ АПК по решению директора. Руководитель соответствующего подразделения ежемесячно представляет директору и ученому секретарю справку об исполнении решений ученого совета.

6.6. Подлинник протокола заседания ученого совета хранится у ученого секретаря.
Протоколы заседаний ученого совета и материалы к ним являются документами постоянного хранения. В течение 5 лет протоколы и материалы хранятся у ученого секретаря. В конце каждого календарного года ученый секретарь организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний ученого совета и материалов к ним, у которых истек 5-летний срок хранения.

6.7. Решения ученого совета  реализуются через приказы и распоряжения директора и являются обязательными для всех работников и обучающихся в ФГУ УМЦ АПК.